1. Organisator

De wedstrijd wordt georganiseerd door Burgerzaken Vlaanderen vzw, met maatschappelijke zetel te Paul Lebrunstraat 16 – 3000 Leuven, hierna genoemd “de organisator”.

2. Duur van de wedstrijd

De wedstrijd loopt van 1 november 2025 tot en met 31 maart 2026.
Binnen deze periode wordt driemaandelijks (op 1/2/2026 en op 1/4/2026) één winnaar gekozen.

3. Doel van de wedstrijd

Met deze wedstrijd wil Burgerzaken Vlaanderen vzw haar leden en sympathisanten aanmoedigen om als ambassadeur van de vereniging op te treden door een originele foto te delen die de werking, waarden of verbondenheid met Burgerzaken Vlaanderen in beeld brengt.

4. Deelnamevoorwaarden

• De wedstrijd staat open voor natuurlijke personen die woonachtig zijn in België.
• Deelnemers moeten minstens 18 jaar oud zijn.
• Medewerkers, bestuurders en partners van Burgerzaken Vlaanderen vzw zijn uitgesloten van deelname.
• Deelname is gratis en zonder aankoopverplichting.
• Elke deelnemer mag slechts één (1) foto insturen per wedstrijdperiode (per maand).
• De inzending moet persoonlijk gemaakt zijn door de deelnemer; foto’s van derden of met auteursrecht van anderen zijn niet toegestaan.

5. Inzending

• Deelnemers kunnen hun foto uploaden via het online deelnameformulier op www.burgerzaken.vlaanderen/wedstrijd/.
• De foto moet in JPEG- of PNG-formaat worden aangeleverd, met een maximale bestandsgrootte van 8 MB.
• Door de foto in te sturen, verklaart de deelnemer dat hij/zij de auteursrechten bezit en dat op de foto geen inbreuk wordt gemaakt op de privacy of rechten van derden.
• Indien personen herkenbaar in beeld zijn, moet de deelnemer hun toestemming hebben verkregen om de foto te gebruiken en te delen.

6. Selectie van de winnaar

• Elke maand selecteert een jury, samengesteld door de organisator, één winnende foto op basis van de volgende criteria:
  • originaliteit en creativiteit
  • relevantie met het thema “Ambassadeur van Burgerzaken Vlaanderen”
  • positieve uitstraling van Burgerzaken Vlaanderen vzw
• De beslissing van de jury is definitief en niet betwistbaar.
• De winnaar wordt binnen de eerste week van de daaropvolgende maand bekendgemaakt via de website www.burgerzaken.vlaanderen.

7. Prijzen

• Op 1/2/2026 wordt een winnaar aangeduid uit de inzendingen in de periode van 1/11/2025 t.e.m. 31/1/2026.
• Op 1/4/2026 wordt een winnaar aangeduid uit de inzendingen in de periode van 1/2/2026 t.e.m. 31/3/2026.
• De prijs is niet omruilbaar en niet inwisselbaar voor geld.
• De organisator behoudt zich het recht voor om de prijs te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen.

8. Gebruik van ingezonden foto’s

• Door deelname verleent de deelnemer aan Burgerzaken Vlaanderen vzw een niet-exclusieve, kosteloze en onbeperkte gebruikslicentie om de ingezonden foto te gebruiken voor communicatieve en promotionele doeleinden (website, sociale media, publicaties, evenementen, enz.).
• De naam van de deelnemer kan worden vermeld bij publicatie van de foto.

9. Privacy

• Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
• De gegevens worden enkel gebruikt voor het beheer van de wedstrijd en communicatie met de deelnemers.
• Deelnemers kunnen hun gegevens inkijken, laten verbeteren of verwijderen door contact op te nemen met: vragen@burgerzaken.vlaanderen.

10. Aansprakelijkheid

• De organisator is niet verantwoordelijk voor technische problemen (internet, uploadfouten, serverstoringen, …) die deelname verhinderen.
• De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade voortvloeiend uit deelname of gebruik van de prijs.

11. Wijzigingen en annulering

Burgerzaken Vlaanderen vzw behoudt zich het recht voor om de wedstrijd of het reglement te wijzigen, te schorsen of te annuleren in geval van overmacht of onvoorziene omstandigheden, zonder voorafgaande kennisgeving of compensatie.

12. Aanvaarding van het reglement

Door deelname verklaart de deelnemer zich volledig en onvoorwaardelijk akkoord met dit wedstrijdreglement.