-
Terugblik congres 2026
De voorbije congresdagen 20 en 21 oktober vormden weer een hoogtepunt voor onze vereniging Burgerzaken Vlaanderen. Met vele collega’s, namelijk “alle helden van burgerzaken die elke dag de administratie waarmaken”, onder de kundige begeleiding van de “beste hosten van het hele land”, Ingrid en Veronique, verwelkomden we interessante sprekers en wisselden we nieuwigheden uit. Dankzij…
-
Congres Burgerzaken Vlaanderen Workshops
Op 20 en 21 oktober gaat het volgende Burgerzaken Vlaanderen congres door in de vertrouwde locatie van Hotel Serwir te Sint-Niklaas. Naast het plenaire congresgedeelte, zijn er dit jaar zes workshops per dag. Op die manier hopen we dat onze leden en bezoekers meer een programma op hun eigen maat kunnen samenstellen. We stellen de…
-
Vernieuwde onderrichtingen bevolkingsregisters
Er werd op 30 april 2026 een nieuwe gecoördineerde versie van de Algemene Onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters gepubliceerd. De Algemene Onderrichtingen werden integraal bijgewerkt, in het bijzonder: Het gaat niet om een structurele hervorming, maar wel om een juridisch-administratief verfijnde consolidatie van alle regels, omzendbrieven en rechtspraak sinds juli 2025. Er zijn…
-
Referentieadres mogelijk als eerste inschrijving in Vreemdelingenregister
In de nieuwe versie van de Algemene Onderrichtingen over het houden van de Bevolkingsregisters bevestigt de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken dat een eerste inschrijving in het vreemdelingenregister op een referentieadres mogelijk is, ook als er daarvoor nog geen inschrijving op een gewoon adres was. Zo komt er een einde aan de onduidelijkheid over de vraag…
-
Dubbele afstamming langs vaderszijde
In een wijziging aan de Algemene Onderrichtingen over het houden van de Bevolkingsregisters vraagt de FOD Binnenlandse Zaken de ambtenaren van de burgerlijke stand een beroep te doen op de dienst Audit en Encodage wanneer zij op basis van een akte van de burgerlijke stand een dubbele vaderlijke afstamming in de bevolkingsregisters wensen te registeren…
-
Erfrechtelijke genealogische opzoekingen in bevolkingsregisters
In een Omzendbrief van 14 april 2026 verduidelijkt de FOD Binnenlandse Zaken dat in het kader van erfrechtelijke genealogische opzoekingen in de (papieren) bevolkingsregisters (dus niet de registers van de burgerlijke stand waar eigen regels gelden) in plaats van een wettelijke basis voor te leggen, de aanvrager de volledige referenties vermeldt van de machtiging tot…
-
Instructie IT031 bij geboorte
Het Rijksregister paste de onderrichtingen van het IT031 “Nationaliteit” aan voor buitenlanders die in België geboren zijn. Ongetwijfeld gebeurde dat op vraag van Dienst Vreemdelingenzaken omdat de aanpassing van de onderrichtingen in de lijn van eerdere gemcom-nota’s ligt. Het is een nobele doelstelling om te vermijden dat al te veel pasgeboren buitenlanders door bepaalde gemeenten…
-
Terugblik congres
Het Burgerzaken Vlaanderen congres beleefde dit jaar een topeditie. De hoge opkomst, maar vooral de goesting van de deelnemers om mee te doen, zorgden voor veel interactie, drukke gesprekken en een prettige bijna uitgelaten sfeer. Veel dank dus in de eerste plaats aan alle deelnemers om dit congres tot een succes te maken! Uiteraard danken…
-
Harmonisatie bewijskracht attesten
Belgische advocaten beschikken over een toegang tot het Rijksregister (via het Digital Platform for Attorneys – DP-A). Zij zijn verplicht om de gegevens die zij via het DP-A kunnen raadplegen, rechtstreeks via dit platform op te vragen en dus niet meer bij de gemeenten. Uittreksels uit het Rijksregister die via het DP-A zijn verkregen, hebben…
-
Schema’s verkrijgen van informatie uit de registers
Hoofdstuk VIII van de Algemene Onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters (versie van 17 juli 2025) betreffende het verkrijgen van informatie uit de registers werd bijgewerkt. Er werden overzichtsschema’s toegevoegd met de vereisten zoals bepaald in de regelgeving en dit zowel voor opzoekingen in de bevolkingsregisters en vreemdelingenregisters als in de registers van de…
-
Labels registers Rijksregister
Het Rijksregister heeft de labels voor de verschillende registers die zijn opgenomen in het Rijksregister in informatietype IT 210, gestandaardiseerd en verduidelijkt. Deze aanpassingen hebben geen gevolgen voor de inhoud en de doeleinden van de betreffende registers. Registers 7 en 8 zijn niet betrokken. Het gaat om de volgende codes van het register: 1. Vreemdelingenregister…
-
Terugkom-infosessie “Verruiming opmaak akten op basis van buitenlandse akten en beslissingen”
De wijzigingen van de tweede reparatiewet modernisering burgerlijke stand aan art. 68 en 70 oud BW, die leidde tot een verruiming van de opmaak van akten op basis van buitenlandse akten of beslissingen, zijn ondertussen bijna drie maanden van toepassing. De verplichting vanaf 1 januari 2025 om een akte op basis van de buitenlandse akte…
-
VCBS-advies over de Filipijnse middle name
Op voorstel van Burgerzaken Vlaanderen heeft de Vaste Commissie van de Burgerlijke Stand (VCBS) zich uitgesproken over de verwerking in de akten van de burgerlijke stand van de Filipijnse “middle name”. Filipijnse burgers dragen naast een familienaam (van de vader) en voornaam, ook een middle name (namelijk de familienaam van de moeder bij de geboorte).…
-
Enquête Tegenstrijdige documenten van migranten
Hanna Claes, masterstudent Rechten aan de Universiteit Gent, onderzoekt in het kader van haar masterproef de registratie van gegevens van migranten in het Rijksregister en de Databank van de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS). Dit onderzoek draagt de titel: “Tegenstrijdige documenten van migranten: een kwestie van bureaucratische schizofrenie?” Aan de hand van een enquête…
-
Vacatures Dilbeek
-
Regeerakkoord
Het regeerakkoord van de federale regering bevat heel wat plannen die een invloed hebben op de gemeentelijke diensten burgerzaken. We maakten hieronder een eerste overzicht. Burgerzaken Vlaanderen volgt het uitwerken van de bijhorende nieuwe regelgeving op de voet op en zal niet nalaten hierover adviezen te verstrekken en infosessies of opleidingen voor onze achterban te…
-
Vacature Overijse
-
Presentaties congres 2024
-
Fusies
Op 1 januari 2025 zien 13 gefusioneerde Vlaamse gemeenten het licht. Dit betekent dat alle bevolkingsdossiers van de betrokken besturen door het Rijksregister met fusie-informatie bijgewerkt zullen worden, die daarop door de softwareleveranciers moeten worden verwerkt. Dit zou rond de jaarwisseling tot vertragingen of downtime van de systemen kunnen leiden. Neem gerust contact met je…
-
Burgerzaken en de opstart van het nieuwe college
De verkiezingen zijn al even achter de rug, de nieuwe colleges worden gevormd en volop voorbereid. Om de opstart van het nieuwe college goed voor te bereiden heeft Burgerzaken Vlaanderen een draaiboek voorbereid met de verschillende scenario’s. Op ons congres in Sint-Niklaas presenteerde Lotte Van Liefde dit draaiboek.. Daarnaast vindt u hier de nodige documenten…
-
Elektronische overhandiging van verklaring van wettelijke samenwoning en verklaring van beëindiging van wettelijke samenwoning nu ook mogelijk
Op 9 september 2024 verscheen in het Belgisch Staatsblad het Koninklijk besluit van 12 augustus 2024 tot bepaling van de voorwaarden verbonden aan de elektronische overhandiging van de verklaring van wettelijke samenwoning en de verklaring van beëindiging van wettelijke samenwoning en tot wijziging van het koninklijk besluit van 21 december 2022 tot bepaling van de…
-
Vacatures
-
Vacature Brugge
Stad Brugge zoekt organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Administratief Hoofdmedewerker bij Klant Huis van de Bruggeling (salarisschaal C4-C5) met deadline voor 15/10/2024. Als Administratief Hoofdmedewerker Burgerzaken ondersteun je de expert Burgerzaken en het diensthoofd Burgerzaken in de materie Burgerzaken. Meer informatie via deze link.
-
Lerend Netwerk Toekomst Burgerzaken
De diensten Burgerzaken hebben het tegenwoordig niet gemakkelijk. Het aloude cliché dat een dienst Burgerzaken zich enkel bezighoudt met het afleveren van identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen is allang achterhaald, maar toch lijkt het alsof de diensten dat imago met zich blijven meedragen, zowel in hun interne als externe werking. Daarbovenop komt nog eens dat de…
-
Burgertoepassing eLegalization
Voortaan kan de burger online de legalisatie van bepaalde elektronische documenten aanvragen via de toegang voor burgers in de toepassing eLegalization van de FOD Buitenlandse Zaken. Inloggen kan op de gebruikelijke manieren via CSAM. De burger krijgt de keuze tussen de attesten uit Mijn Dossier en de akten van de burgerlijke stand uit de DABS…
