Kongress 2026 – Wissen teilen, Neues entdecken, Kontakte knüpfen

Treffen Sie Europas Standesbeamtinnen und Standesbeamten an der belgischen Küste

Vom Dienstag, 26. Mai bis Donnerstag, 28. Mai 2026 kommen Standesbeamtinnen und Standesbeamten sowie Fachleute aus Verwaltung, Recht und Wissenschaft aus ganz Europa in Oostende (Belgien) zusammen.

Das traditionsreiche Hotel Thermae Palace, im Stil der Belle Époque und direkt an der Nordsee gelegen, bietet den idealen Rahmen zum fachlichen Austausch auf hohem Niveau, für spannende Vorträge und angenehme Begegnungen.

News

Auf einen Blick

Datum: 26.–28. Mai 2026
Veranstaltungsort: Hotel Thermae Palace – Koningin Astridlaan 7, 8400 Oostende, Belgien
Veranstalter: Burgerzaken Vlaanderen vzw für den Europäischen Verband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten (EVS)
Zielgruppe: Standesämter, Personenstandsbehörden, juristische Fachkreise, Politik, Wissenschaft
Sprachen: Mehrsprachig (u. a. Englisch und Deutsch mit Übersetzung nach Englisch, Deutsch, Italienisch, Polnisch und Slowakisch)

Warum Sie teilnehmen sollten

Aktuelle Entwicklungen im europäischen Personenstandsrecht, Familienrecht und Namensrecht
Expertise aus erster Hand – von Wissenschaft, Behörden und Verwaltung
Austausch über Herausforderungen und Best Practices mit Kolleginnen und Kollegen aus vielen Ländern
Inspirierende Umgebung direkt an der Küste mit attraktivem Rahmenprogramm

Programmüberblick

Dienstag, 26. Mai 2026 – Anreise & Auftakt

15:00 – Ankunft der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, check-in im Hotelzimmer möglich
16:00 – Mitgliederversammlung EVS
16:00 – Öffentliche Sitzung des EVS-Fachbeirats (Expertengremiums mit Fallbesprechungen)
19:30 – Gemeinsames Abendessen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Mittwoch, 27. Mai 2026 – Fachkongress Tag 1 & Stadterlebnis

Vorsitzender: Prof. mr. Gerard-René de Groot (Maastricht University)
Moderator: Vincenzo De Jonghe

08:30 – Registrierung der Teilnehmer
09:30 – Eröffnung des Kongresses
- Einweihung durch John Crombez, Bürgermeister der Stadt Oostende
- Begrüßung durch Simon Rijsdijk, Präsident des Europäischen Verbandes der Standesbeamtinnen und Standesbeamten
10:00 – Kinderschutz stärken (European Law Institute, ELI): Internationales Privatrecht im Bereich der Abstammung und Vorschlag der Europäischen Kommission COM/2022/695
Prof. Dr. Ilaria Pretelli, Professor für Öffentliches Recht und Internationales Privatrecht – MIUR, Italien – und Senior Fellow am Schweizerischen Institut für Rechtsvergleichung, Berichterstatter für das Projekt von European Law Institute “Enhancing Child Protection”
10:45 – Pause
11:15 – Ein Jahr neues Namensrecht in Deutschland – ein Überblick
Caroline Richter, Standesamt Leonberg, Deutschland
12:00 – Die aktive Führung des Personenstands: Verarbeitung ausländischer Urkunden und Entscheidungen, die den Personenstand einer Person festlegen oder ändern, in der Datenbank der Personenstandsurkunden (DPSU)
Chloé Falisse, Dienststelle Familienrecht und Personenstand, Föderaler Öffentlicher Dienst Justiz, Belgien
12:30 – Mittagspause

Nachmittagsprogramm

14:45 – Ausflug Oostende Stadtspaziergang mit Besuch des historischen Segelschiffs Mercator
17:00 – Empfang durch die Stadtverwaltung Oostende
19:00 – Abendveranstaltung mit Abendessen und Auftritt Funkadilly Circus, anschließend DJ Gert Raes

Donnerstag, 28. Mai 2026 – Zweiter Kongresstag

Vorsitzender: Prof. mr. Gerard-René de Groot (Maastricht University)
Moderator: Vincenzo De Jonghe

09:30 – Fortsetzung des Kongresses
09:45 – Zugang zu Abstammungsinformationen als Menschenrecht: die Arbeitsweise des Flämischen Abstammungszentrums
Ankie Vandekerckhove, Koordinator Abstammungszentrum Flandern
10:15 – Die belgische digitale Brieftasche, MyGov.be, im europäischen Kontext von eIDAS 2.0 und dem Single Digital Gateway
Sam Van den Eynde, Föderaler Öffentlicher Dienst BoSa (Politik und Unterstützung)
10:45 – Pause
11:15 – Bericht über die Arbeit des CIEC
Nicolas Nord, Generalsekretär der Commission Internationale de l’État Civil
11:45 – Auf dem Weg zu einer universellen Elternschaft in Europa (UniPAR-Projekt): Nie wieder. Wie lassen sich die Fehler der internationalen Adoption bei Leihmutterschaft und assistierter Reproduktionstechnologie vermeiden?
Prof. Dr. Thalia Kruger, Universität Antwerpen
12:30 – Mittagspause

Nachmittag – Europäische Perspektiven

14:00 – Personenstand und Bevölkerungsregistrierung in San Marino (Gastland)
Marialaura Marinozzi, Dirigente Stato Civile, Servizi Demografici ed Elettorali, Repubblica di San Marino (Leiter Standesamt, Bevölkerungs- und Wahlwesen, Republik San Marino)
14:30 – Die Bedeutung einer gründlichen Identitätsfeststellung innerhalb von Verwaltungen und darüber hinaus
Frans van Aggelen, Sales Director, Oribi
15:00 – Pause
15:30 – Nachrichten aus den EVS Mitgliedstaaten
Fachbeirat, EVS
– Das neue italienische Staatsbürgerschaftsgesetz: ein Jahr später
Thomas Stigari, ANUSCA
16:00 – Vorstellung des 25. Kongresses 2027 in Italien
16:15 – Verabschiedung und Schlussfolgerungen durch Steve Heylen, Vizepräsident des EVS und Vorsitzender Burgerzaken Vlaanderen
16:30 – Ende des Kongresses und individuelle Abreise