5. Na controle blijkt dat de ene DABS-akte niet correct verbonden wordt met een andere akte DABS-akte.

Een materiële vergissing houdt in dat een ambtenaar van de burgerlijke stand, bij de opmaak of wijziging van een akte van de burgerlijke stand, bij vergissing een gegeven heeft opgenomen in deze akte dat niet volledig overeenstemt met de vermelding van dit gegeven op de authentieke akten of officiële attesten die hij op dat ogenblik in zijn bezit had.

Huidige oplossing

• De helpdesk kan de akten aan elkaar linken.

Opmerkingen

• Onderzoek hoe deze fout kan.
• Vermoedelijk bevat een van de akten een fout rijksregisternummer of werd een t-nummer gecreëerd als de aanmaak van het rijksregisternummer mislukte.
• Deze fouten kunnen niet meer voorkomen sinds eind 2019 een extra controle werd ingebouwd in de DABS.

Voorbeeld 1

• De geboorteakte van een kind werd opgemaakt op 5 april 2019.
• De erkenningsakte werd opgemaakt op 15 april 2019.
• De geboorteakte bevat deze wijziging niet in de historiek.

Oplossing 1

• Onderzoek hoe dit komt. Maak eventueel rijksregisternummers aan voor het kind en of de ouders als die niet tijdens de opmaak van de de geboorteakte werden aangemaakt.
• Vraag aan de helpdesk om de rijksregisternummers van alle betrokken personen toe te voegen in de akten.
• Vraag eveneens om de akte te linken zodat de erkenning op de geboorteakte verschijnt.