Congres 2026 – Kennis delen, ontdekken en netwerken

Ontmoet de Europese ambtenaren van de burgerlijke stand aan de Belgische kust

Van dinsdag 26 mei tot donderdag 28 mei 2026 komen ambtenaren van de burgerlijke stand, juristen, beleidsmakers en experten uit heel Europa samen in Oostende (België).

Het historische Thermae Palace Hotel, in Belle Epoque stijl gelegen pal aan de Noordzee, vormt de ideale omgeving voor hoogwaardige inhoud, praktijkgerichte uitwisseling en aangename ontmoetingsmomenten.

Overzicht

Datum: 26–28 mei 2026
Locatie: Thermae Palace Hotel – Koningin Astridlaan 7, 8400 Oostende, België
Organisator: Burgerzaken Vlaanderen vzw voor de Europese Vereniging van Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (EVS)
Doelgroep: Medewerkers burgerzaken, juridische en academische experten, beleidsmakers
Talen: Meertalig (o.a. Engels en Duits met simultane vertaling naar Engels, Duits, Pools, Slovaaks en Italiaans)

Waarom deelnemen?

Actuele inzichten in Europees personen-, familie- en naamrecht
Expertise uit de praktijk en de academische wereld
Uitwisseling met collega’s uit tal van landen
Inspirerende setting aan zee met een aantrekkelijk sociaal programma

Programma-overzicht

Dinsdag 26 mei 2026 – Aankomst & Start

15:00 – Aankomst van de deelnemers & check-in
16:00 – Algemene vergadering van de EVS
16:00 – Openbare bijeenkomst van de EVS Adviesraad (deskundigenpanel met casusbesprekingen)
19:30 – Gezamenlijk diner

Woensdag 27 mei 2026 – Congresdag 1 & Stadservaring

Voorzitter: Prof. mr. Gerard-René de Groot (Universiteit Maastricht)
Moderator: Vincenzo De Jonghe

08:30 – Registratie
09:30 – Officiële opening van het congres
- Welkomstwoord door John Crombez, burgemeester van Oostende
- Opening door Simon Rijsdijk, voorzitter van de EVS
10:00 – Enhancing Child Protection (European Law Institute, ELI): Private International Law on Filiation and the European Commission’s Proposal COM/2022/695
Prof. Dr. Ilaria Pretelli, Associate Professor of Public and Private International Law – MIUR, Italy – and Senior Fellow at the Swiss Institute of Comparative Law, Reporter for the European Law Institute’s “Enhancing Child Protection” project
10:45 – Pauze
11:15 – One year of new name law in Germany – an overview
Caroline Richter, Registrar Leonberg, Germany
12:00 – Dynamicaly keeping the civil status records up to date: processing foreign certificates and decisions that establish or change a person’s civil status in the Belgian Certificates of Civil Status Database
Chloé Falisse, Service Family Law and Civil Status, Federal Public Service Justice, Belgium
12:30 – Lunch

Namiddagprogramma

15:00 – Stadswandeling in Oostende & bezoek aan het historische zeilschip Mercator
17:00 – Ontvangst door het stadsbestuur van Oostende
19:30 – Avond evenement met diner en optreden van Funkadilly Circus, gevolgd door DJ Gert Raes

Donderdag 28 mei 2026 – Congresdag 2

Voorzitter: Prof. mr. Gerard-René de Groot
Moderator: Vincenzo De Jonghe

09:30 – Vervolg van het congres
09:45 – Access to descent and kinship information as a human right: the workings of the Flemish Descent Centre
Ankie Vandekerckhove, coordinator Descent Center Flanders
10:15 – The Belgian digital identity wallet, MyGov.be, in the European context of eIDAS 2.0 and the Single Digital Gateway
Sam Van den Eynde, Federale overheidsdienst BoSa (beleid en ondersteuning)
10:45 – Pauze
11:15 – The importance of proper identity verification within administrations and beyond
Chino Klaverweide-Lorteije, Chief Commercial Officer, Oribi
11:45 – Towards universal parenthood in Europe (UniPAR project): Never again. How to avoid the mistakes of intercountry adoption in Surrogacy and ART
Prof. Dr. Thalia Kruger, Universiteit Antwerpen
12:30 – Lunch

Namiddag – Europese perspectieven

14:00 – Civil status and population registration in San Marino (guest country)
Marialaura Marinozzi, Dirigente Stato Civile, Servizi Demografici ed Elettorali, Repubblica di San Marino (Head of the Registry Office, Population and Elections, Republic of San Marino)
14:30 – Report of the workings of the ICCS (CIEC)
Nicolas Nord, secretary general of the International Commission on Civil Status
15:00 – Pauze
15:30 – News from the EVS-Member States
Committee of experts, EVS
– De nieuwe Italiaanse wet op het staatsburgerschap onder het toezicht van het Italiaanse Grondwettelijk Hof: gevolgen voor het EU-burgerschap
Thomas Stigari, ANUSCA
16:00 – Voorstelling van het 25e Congres 2027 in Italië
16:15 – Afscheidswoord en conclusies door Steve Heylen, vicevoorzitter van de EVS en voorzitter van Burgerzaken Vlaanderen
16:30 – Einde van het congres en individueel vertrek

Deelnamekosten

Volledig congrespakket (deelnemers)

Prijs: €847,11 per persoon (€1025,00 inclusief 21% BTW)

Inbegrepen:

Deelname aan alle lezingen op 27 en 28 mei
Hotelovernachtingen op 26 en 27 mei
Ontbijt op 27 en 28 mei
Congresmateriaal
Deelname aan de openbare bijeenkomst van de EVS Adviesraad op 26 mei
Koffie- en versnaperingspauzes
Middagmaaltijd op beide congresdagen
Gezamenlijk diner op dinsdag
Stadswandeling & bezoek aan de Mercator op woensdag
Ontvangst door de Stad Oostende op woensdag
Gala-evenement met feestelijk diner en (live) muziek op woensdag
Organisatiekosten

Partnerprogramma

Voor meereizende partners is er een aantrekkelijk ondersteunend programma.

Prijs: €462,81 per partner (€560,00 inclusief 21% BTW)

Inbegrepen:

Hotelaccommodatie (26 en 27 mei) in de kamer van de deelnemer
Ontbijt op 27 en 28 mei
Lunch op beide congresdagen
Gezamenlijk diner op dinsdag
Stadsrondleiding & bezoek aan de “Mercator” op woensdag
Ontvangst door de stad Oostende op woensdag
Gala-evenement met feestelijk diner en (live) muziek op woensdag
Organisatiekosten

Niet inbegrepen:

Deelname aan de inhoudelijke congresonderdelen
Congresmateriaal

Belgische deelnemers

Voor leden van Burgerzaken Vlaanderen vzw en andere Belgische deelnemers die alleen het inhoudelijke gedeelte wensen te volgen zonder overnachtingen, worden volgende pakketten aangeboden.