-
Schema’s verkrijgen van informatie uit de registers
Hoofdstuk VIII van de Algemene Onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters (versie van 17 juli 2025) betreffende het verkrijgen van informatie uit de registers werd bijgewerkt. Er werden overzichtsschema’s toegevoegd met de vereisten zoals bepaald in de regelgeving en dit zowel voor opzoekingen in de bevolkingsregisters en vreemdelingenregisters als in de registers van de…
-
Labels registers Rijksregister
Het Rijksregister heeft de labels voor de verschillende registers die zijn opgenomen in het Rijksregister in informatietype IT 210, gestandaardiseerd en verduidelijkt. Deze aanpassingen hebben geen gevolgen voor de inhoud en de doeleinden van de betreffende registers. Registers 7 en 8 zijn niet betrokken. Het gaat om de volgende codes van het register: 1. Vreemdelingenregister…
-
Terugkom-infosessie “Verruiming opmaak akten op basis van buitenlandse akten en beslissingen”
De wijzigingen van de tweede reparatiewet modernisering burgerlijke stand aan art. 68 en 70 oud BW, die leidde tot een verruiming van de opmaak van akten op basis van buitenlandse akten of beslissingen, zijn ondertussen bijna drie maanden van toepassing. De verplichting vanaf 1 januari 2025 om een akte op basis van de buitenlandse akte…
-
VCBS-advies over de Filipijnse middle name
Op voorstel van Burgerzaken Vlaanderen heeft de Vaste Commissie van de Burgerlijke Stand (VCBS) zich uitgesproken over de verwerking in de akten van de burgerlijke stand van de Filipijnse “middle name”. Filipijnse burgers dragen naast een familienaam (van de vader) en voornaam, ook een middle name (namelijk de familienaam van de moeder bij de geboorte).…
-
Enquête Tegenstrijdige documenten van migranten
Hanna Claes, masterstudent Rechten aan de Universiteit Gent, onderzoekt in het kader van haar masterproef de registratie van gegevens van migranten in het Rijksregister en de Databank van de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS). Dit onderzoek draagt de titel: “Tegenstrijdige documenten van migranten: een kwestie van bureaucratische schizofrenie?” Aan de hand van een enquête…
-
Regeerakkoord
Het regeerakkoord van de federale regering bevat heel wat plannen die een invloed hebben op de gemeentelijke diensten burgerzaken. We maakten hieronder een eerste overzicht. Burgerzaken Vlaanderen volgt het uitwerken van de bijhorende nieuwe regelgeving op de voet op en zal niet nalaten hierover adviezen te verstrekken en infosessies of opleidingen voor onze achterban te…
-
Naar een register van de nieuwgeborenen
De Ministerraad keurde vorige week een voorontwerp van wet goed inzake de creatie van een nieuwgeborenenregister. Dit voorontwerp beoogt een nieuw onderdeel binnen het Rijksregister te creëren, waarin een nieuwe categorie van burgers zal worden vermeld (niet ingeschreven), met name de nieuwgeborenen, voor wie nog geen geboorteakte werd opgemaakt. Alhoewel enkel de geboorteakte een echte,…
-
Rechtsbekwaamheid en bewindvoering
De akten en beslissingen betreffende de rechtsbekwaamheid en de beslissingen tot bewind over de goederen en over de persoon worden verplicht opgenomen en bewaard in het Rijksregister (IT111 betreffende het juridisch staat van de persoon die onbekwaam werd verklaard en IT113 betreffende de gegevens van de persoon die de onbekwaam verklaarde vertegenwoordigt of bijstaat). Ook…
-
Erfrechtelijke genealogie
Het KB van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister werd gewijzigd door het KB van 7 maart 2024 (Belgisch Staatsblad, 18 april 2024 met inwerkingtreding op 28 april 2024) om het opsporen van erfgenamen in de bevolkingsregisters door personen belast met de vereffening van een nalatenschap…
-
Van echtgescheiden naar ongehuwd (blijkt niet mogelijk)
Op het einde van de vorige legislatuur kwam de wet van 2 mei 2019 tot stand betreffende de verandering van de vermelding “uit de echt gescheiden” en “weduwnaar/weduwe” in de administatieve akten. De bedoeling was burgers die de vermelding “uit de echt gescheiden” of “weduwnaar/weduwe” als stigmatiserend of krenkend beschouwden toe te laten om de…
-
Onderrichtingen bevolkingsregisters
In een Omzendbrief van 7 juli 2023 van de ministers van Binnenlandse Zaken en van Maatschappelijke Integratie worden de richtlijnen inzake het referentieadres voor daklozen geactualiseerd. De algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters werden naar aanleiding van deze omzendbrief geactualiseerd en opnieuw gecoördineerd. De bestaande regels worden verduidelijkt zodat er geen verschillende interpretaties meer kunnen worden gehanteerd…
-
Advies toegang bevolkingsregisters voor erfrechtelijke genealogen
Op 7 januari 2021 werd in de Kamer van Volksvertegenwoordigers een wetsvoorstel ingediend betreffende de toegang tot het bevolkingsregister met het oog op erfrechtelijke genealogie. Het wetsvoorstel heeft tot doel de toegang van erfrechtelijke genealogen tot het bevolkingsregister te vergemakkelijken en de onduidelijkheid rond hun toegang weg te werken. Op basis van de voorgestelde regeling zou de…
-
De inschrijving van Oekraïners
De FOD Binnenlandse Zaken publiceerde een nieuwe omzendbrief betreffende de inschrijving van de begunstigden van tijdelijke bescherming in het Rijksregister. Deze omzendbrief van 1 maart 2023 vervangt de omzendbrief van 9 maart 2022 (en aanvulling van 29 maart 2022). In overleg met de Dienst Vreemdelingenzaken werd een aanpassing aangebracht aan de bijwerking van de informatiegegevens in het…
-
Opheffing tijdelijke LOG-code 07
De tijdelijke LOG-code 07 “opvang internationale bescherming” in het IT140-141, operationeel sinds 8 december 2022, voor personen die een opvangcentrum hebben verlaten en die ofwel in het wachtregister staan als asielzoeker en nog geen bevel kregen om het grondgebied te verlaten ofwel wel ingeschreven zijn in het vreemdelingenregister en minder dan zes maanden een erkenning…
-
Register van de niet-verblijfhouders
Met toepassing van artikel 2ter van de Rijksregisterwet worden vermeld in het Rijksregister, de natuurlijke personen die vermeld worden in een akte van de burgerlijke stand opgemaakt door een ambtenaar van de burgerlijke stand, maar die niet het voorwerp uitmaken van een inschrijving of een vermelding in het Rijksregister in een andere hoedanigheid. Deze personen…
-
EVS-congres 2023
Burgerzaken Vlaanderen is meer dan actief lid van de Europese Vereniging van Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (EVS). De laatste jaren is de EVS stapsgewijs naar voren getreden als gesprekspartner van de Europese Commissie en de CIEC over de materie personenregistratie in het perspectief van het internationaal privaatrecht. Zo is de EVS als vereniging waarnemer…
-
Codes geactiveerd bijzondere informatie vreemdelingen
In aansluiting van de aanpassingen van de onderrichtingen (versie 25 juni 2021) voor het bijwerken van de bijzondere informatie voor de vreemdelingen (IT 202) meldt het Rijksregister dat de codes 0.1.1, 0.1.2, 0.1.3 en 0.3.0 voor de bijwerking van het IT 202 in het Rijksregister inmiddels geactiveerd werden (informatiedatum vanaf 1/07/2022). 0.1.1. Mobiliteit – Gedetacheerde werknemer –…
-
Het vervangen van tijdelijke nummers door Rijksregisternummers
De automatische collecte van verblijfhouders of niet-verblijfhouders op basis van het vermelden van een persoon in een akte van de burgerlijke stand loopt soms mis. Dit kan om diverse redenen het geval zijn: er bestaat toch reeds een Rijksregisternummer voor deze persoon (de meest voorkomende fout), er wordt een foute nationaliteits- of naamcode meegegeven of…
-
Publicatie wet diverse bepalingen Rijksregister en bevolkingsregisters
Op 13 december 2018 publiceerde het Staatsblad de wet van 25 november 2018 houdende diverse bepalingen met betrekking tot het Rijksregister en de bevolkingsregisters. In een Omzendbrief werd de verdere planning toegelicht voor de stapsgewijze inwerkingtreding. Deze wet bevat heel wat belangrijke nieuwigheden.
-
Opleiding: Toegang tot persoonsgegevens in burgerzaken
De gegevens uit het bevolkingsregister, uit de akten van de burgerlijke stand en uit het centraal strafregister worden ter beschikking gesteld aan de burger via attesten, uittreksels, getuigschriften of afschriften. Echter rijzen daarbij heel wat vragen:– Wie mag deze documenten geven en onder welke vorm?– Welke gegevens mogen deze documenten bevatten?– Wie mag dit aanvragen…
-
Nieuwe onderrichtingen Rijksregister
-
Vernieuwing algemene toegang van gemeenten tot Rijksregister
-
Inspectie bevolkingsregisters
Overeenkomstig artikel 22 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, voeren de diensten van de FOD Binnenlandse Zaken regelmatig controles uit in de gemeenten met betrekking tot het correct bijhouden van de bevolkingsregisters waarbij ze met name nagaan of de procedures nageleefd worden en of de informatiegegevens uit…
-
Nieuwe tarifering online consultatie Rijksregister
In onze nieuwsbrief van 23 juli 2020 berichtten wij u reeds over het nieuwe KB over de prestaties van het Rijksregister van de natuurlijke personen. Ondertussen verscheen een informatienota hierover vanuit de FOD Binnenlandse Zaken. Voortaan is de online consultatie van het Rijksregister voor de gemeenten kosteloos, dit voor redenen van administratieve vereenvoudiging en het only once…
-
Stopzetting fonetische opvragingen
Het Rijksregister laat in een nota van 8 oktober 2020 weten dat de toepassing van de fonetische opvragingen op basis van naam, voornaam en eventueel geboortedatum definitief stopgezet wordt vanaf 1 februari 2021. Dit om een ongeoorloofde raadpleging van dossiers die niet het voorwerp uitmaakten van de ondervraging te vermijden.
