Congres 2026 – Kennis delen, ontdekken en netwerken

Ontmoet de Europese ambtenaren van de burgerlijke stand aan de Belgische kust

Van dinsdag 26 mei tot donderdag 28 mei 2026 komen ambtenaren van de burgerlijke stand, juristen, beleidsmakers en experten uit heel Europa samen in Oostende (België).

Het historische Thermae Palace Hotel, in Belle Epoque stijl gelegen pal aan de Noordzee, vormt de ideale omgeving voor hoogwaardige inhoud, praktijkgerichte uitwisseling en aangename ontmoetingsmomenten.

Overzicht

Datum: 26–28 mei 2026
Locatie: Thermae Palace Hotel – Koningin Astridlaan 7, 8400 Oostende, België
Organisator: Burgerzaken Vlaanderen vzw voor de Europese Vereniging van Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (EVS)
Doelgroep: Medewerkers burgerzaken, juridische en academische experten, beleidsmakers
Talen: Meertalig (o.a. Engels en Duits met simultane vertaling naar Engels, Duits, Pools, Slovaaks en Italiaans)

Waarom deelnemen?

Actuele inzichten in Europees personen-, familie- en naamrecht
Expertise uit de praktijk en de academische wereld
Uitwisseling met collega’s uit tal van landen
Inspirerende setting aan zee met een aantrekkelijk sociaal programma

Programma-overzicht

Dinsdag 26 mei 2026 – Aankomst & Start

15:00 – Aankomst van de deelnemers & check-in
16:00 – Algemene vergadering van de EVS
16:00 – Openbare bijeenkomst van de EVS Adviesraad (deskundigenpanel met casusbesprekingen)
19:30 – Gezamenlijk diner

Woensdag 27 mei 2026 – Congresdag 1 & Stadservaring

Voorzitter: Prof. dr. Gerard-René de Groot (Universiteit Maastricht)
Moderator: Vincenzo De Jonghe

08:30 – Registratie
09:30 – Officiële opening
- Welkomstwoord door John Crombez, burgemeester van Oostende
- Opening door Simon Rijsdijk, voorzitter van de EVS
10:00 – Lezingen
10:45 – Koffiepauze
11:15 – Lezingen
12:30 – Lunch

Namiddagprogramma

15:00 – Stadswandeling in Oostende & bezoek aan het historische zeilschip Mercator
17:00 – Officiële ontvangst door het stadsbestuur van Oostende
19:30 – Gala-evenement met feestelijke (live) muziek (Funkadilly Circus)

Donderdag 28 mei 2026 – Congresdag 2

Voorzitter: Prof. dr. Gerard-René de Groot
Moderator: Vincenzo De Jonghe

09:30 – Vervolg van het congres
09:45 – Lezingen
10:45 – Koffiepauze
11:15 – Lezingen
12:30 – Lunch

Namiddag – Europese perspectieven

15:00 – Koffiepauze
15:30 – Lezingen
16:00 – Voorstelling van het 25e EVS-Congres 2027 in Italië
16:15 – Slotwoord
- Steve Heylen, vicevoorzitter van de EVS
16:30 – Einde van het congres & individuele vertrek

Deelnamekosten

Volledig congrespakket (deelnemers)

Prijs: €847,11 per persoon (€1025,00 inclusief 21% BTW)

Inbegrepen:

Deelname aan alle lezingen op 27 en 28 mei
Hotelovernachtingen op 26 en 27 mei
Ontbijt op 27 en 28 mei
Congresmateriaal
Deelname aan de openbare bijeenkomst van de EVS Adviesraad op 26 mei
Koffie- en versnaperingspauzes
Middagmaaltijd op beide congresdagen
Gezamenlijk diner op dinsdag
Stadswandeling & bezoek aan de Mercator op woensdag
Ontvangst door de Stad Oostende op woensdag
Gala-evenement met feestelijk diner en (live) muziek op woensdag
Organisatiekosten

Partnerprogramma

Voor meereizende partners is er een aantrekkelijk ondersteunend programma.

Prijs: €462,81 per partner (€560,00 inclusief 21% BTW)

Inbegrepen:

Hotelaccommodatie (26 en 27 mei) in de kamer van de deelnemer
Ontbijt op 27 en 28 mei
Lunch op beide congresdagen
Gezamenlijk diner op dinsdag
Stadsrondleiding & bezoek aan de “Mercator” op woensdag
Ontvangst door de stad Oostende op woensdag
Gala-evenement met feestelijk diner en (live) muziek op woensdag
Organisatiekosten

Niet inbegrepen:

Deelname aan de inhoudelijke congresonderdelen
Congresmateriaal

Belgische deelnemers

Voor leden van Burgerzaken Vlaanderen vzw en andere Belgische deelnemers die alleen het inhoudelijke gedeelte wensen te volgen zonder overnachtingen, zal in de tweede helft van februari een apart aanbod worden voorzien.