De afgelopen weken ontvingen wij via onze helpdesk meerdere meldingen waaruit blijkt dat sommige gemeenten van geboorte wachten met het opstellen van een geboorteakte wegens problemen met de DABS-gegevens of met de persoonsgegevens van één van de ouders.
Wij herinneren er nadrukkelijk aan dat de geboorteaangifte en de opmaak van de geboorteakte wettelijk moeten gebeuren binnen een termijn van 15 kalenderdagen na de geboorte.
Problemen met DABS-gegevens of met persoonsgegevens kunnen zowel vóór als na de opmaak van de geboorteakte worden rechtgezet. De opmaak van de geboorteakte en de registratie van het kind hebben daarbij steeds voorrang op eventuele (kleine) vorm- of gegevensproblemen. Dergelijke problemen mogen in geen geval aanleiding geven tot het blokkeren van een dossier.
Wanneer de geboorteakte niet tijdig wordt opgesteld, kan immers geen rijksregisternummer worden toegekend, wat ernstige gevolgen heeft voor de ziekteverzekering en de sociale rechten van het kind en de ouders.
Als praktische richtlijn bevelen wij aan dat besturen die met deze problematiek geconfronteerd worden, de vastgestelde problemen binnen de wettelijke termijn van 15 dagen na de geboorte trachten op te lossen. Indien het risico bestaat dat deze termijn wordt overschreden, dient de geboorteakte alsnog te worden opgesteld op basis van de in DABS gekende persoonsgegevens en naar best vermogen. Deze akte is natuurlijk vatbaar voor wijzigingen nadien.