Het team van Mijn Burgerprofiel vraagt ons onderstaand bericht te publiceren over de rechtsgeldigheid van via Mijn Burgerprofiel digitaal afgeleverde attesten.
Mijn Burgerprofiel is vandaag een vaste waarde in het landschap van de digitale dienstverlening. De adoptiegraad ligt inmiddels op meer dan 91% bij de lokale besturen in Vlaanderen: zij bieden allemaal toegang tot Mijn Burgerprofiel via een header op hun site. Terecht: een koppeling met Mijn Burgerprofiel geeft een lokaal bestuur een instant digitaal loket Burgerzaken. Ook de cijfers liegen er niet om: gemiddeld wordt er per maand meer dan twee en een half miljoen keer aangemeld op Mijn Burgerprofiel en werden de apps (gemeente apps en Mijn Burgerprofiel app) bijna 600.000 keer gedownload.
Die breed toegankelijke dienstverlening laat burgers de vrije keuze tussen digitale dienstverlening of dienstverlening aan het fysieke loket (vaak op afspraak). Zo geeft Mijn Burgerprofiel ook directe toegang tot de officiële attesten uit het Rijksregister, zowel online als via de app. Wie attesten opvraagt op computer of smartphone heeft ze direct bij de hand, wanneer nodig. Bovendien zijn de digitale versies ook rechtsgeldig, net als papieren versies die kunnen opgehaald worden bij de gemeenten.
Mijn Burgerprofiel haalt zelf de attesten rechtstreeks bij de officiële federale bron op. Deze attesten dragen een elektronische stempel en hebben dezelfde juridische waarde als attesten die zijn afgeleverd door de gemeente. Het handtekeningvenster bovenaan de attesten kan worden geopend om het certificaat te controleren. De datumstempel toont van wanneer het attest dateert.
Wanneer de digitale versie wordt geprint, vervalt de rechtsgeldigheid omdat de elektronische stempels dan niet gecontroleerd kunnen worden. Zo kan bijvoorbeeld een attest van wettelijke samenwoning, dat digitaal is opgevraagd met de nodige digitale echtheidsstempels, ook digitaal worden bezorgd. Een attest op papier is echter alleen rechtsgeldig wanneer het de “natte” stempels van de uitgevende overheid bevat.
Ook het elektronische zegel dat door de DABS op de afschriften en uittreksels van akten van de burgerlijke stand wordt geplaatst, verliest zijn rechtsgeldigheid wanneer het afschrift of uittreksel wordt geprint. In tegenstelling tot de attesten uit het Rijksregister, biedt de DABS wel een extra service: dankzij de QR-code op het afschrift of uittreksel van een akte van de burgerlijke stand, kan je ook op basis van een geprint document gedurende zes maanden het wél rechtsgeldige elektronische bestand (inclusief het elektronische zegel) downloaden.