Alle deelnemende gemeenten aan het project voor live registratie voor het nemen van foto’s voor paspoorten en identiteitskaarten, hebben hun levering ondertussen ontvangen. De toestellen werden gefinancierd door de Europese Unie en de Europese Commissie kan controles uitoefenen op de installatie en het gebruik ervan. Daarom willen we u met aandrang vragen om de nadien geleverde stickers (waarop die EU-financiering vermeld wordt) op de toestellen te kleven en de toestellen voor 1 januari 2026 in gebruik te nemen.
Apparatuur die niet tijdig wordt geïnstalleerd, wordt teruggeroepen voor herverdeling. Als u van plan bent de apparatuur toch vóór 1 januari 2026 te installeren, of als u een objectieve reden hebt om deze datum te overschrijden, neem dan contact met de FOD Buitenlandse Zaken via mail om te voorkomen dat de apparatuur wordt teruggenomen. U moet de FOD Buitenlandse Zaken vóór eind november op de hoogte stellen, zodat de terugnamelijsten kunnen gefinaliseerd worden.
Gemeenten die de apparatuur zonder rechtvaardiging niet hebben geïnstalleerd, worden begin januari gecontacteerd over logistieke aspecten. Heeft u daarentegen interesse om nog toestellen (bij) te bestellen, kan u contact opnemen met de FOD Binnenlandse Zaken via mail.
Het materiaal voor live registratie dat de gemeenten hebben aangeschaft, kan ook worden gebruikt voor het nemen van foto’s van vreemdelingen aan wie een verblijfstitel/verblijfsdocument kan worden afgegeven.