Het tweedaags congres vond plaats op 5 en 6 oktober 2021
Sint-Niklaas, hotel Serwir
We waren erg verheugd jullie na lange tijd zo talrijk en enthousiast te kunnen begroeten op ons jaarlijks congres dat plaatsvond op 5 en 6 oktober in Hotel Serwir, Sint-Niklaas. Dankzij de tweedaagse formule in combinatie met de interactieve sessies waar sprekers en experten in dialoog konden gaan met onze leden, werd het een boeiende en leerrijke bijeenkomst. Op de beursvloer en tijdens de workshops kon je via onze partners en standhouders kennismaken met de laatste (technologische) ontwikkelingen op het vlak van burgerzaken.
Omdat we heel wat vragen krijgen naar de presentaties van de verschillende (plenaire en parallelle) sessies, stellen we die in de mate van het mogelijke hieronder beschikbaar. Een aantal thema’s zullen de volgende maanden ook aan bod komen in ons opleidingsaanbod.
Programma
Congres 2021: VLAVABBS vzw wordt Burgerzaken Vlaanderen vzw
Dag 1 Dinsdag
- WELKOM!
8:30u Onthaal & Beursbezoek
9:30u Opening dag 1 - BUITENLANDSE BRONDOCUMENTEN IN DE PRAKIJK VAN BURGERZAKEN
10:00u Voorstelling van de werking van de Centrale Autoriteit Burgerlijke Stand door Floor van den Eijnden, FOD Justitie
10:30u De verwerking van buitenlandse adopties in de DABS door Sophie Verdoodt, FOD Justitie
10:50u Voorstelling van de basisopleiding internationaal privaatrecht voor gemeenteambtenaren, theorie en praktijk, in een uniek samenwerkingsverband van Burgerzaken Vlaanderen, de Centrale Autoriteit Burgerlijke Stand en het Agentschap Integratie en Inburgering
11:00u Koffiepauze & Beursbezoek
- DATA EN DOCUMENTEN
11:30u Mijn Burgerprofiel: naar één persoonlijk overzicht van al uw overheidszaken door Siri Craen (Informatie Vlaanderen)
12:30u Lunch & Beursbezoek
- PARALLELLE WORKSHOPS (kies één van de drie)
14:00u Workshop 1: Gemakkelijk werken op afspraak voor burger en medewerker door T:MEBLOCKR
14:00u Workshop 2: Hoe schrijf je een reglement voor genealogische opzoekingen? door Lotte Van Liefde (stafmedewerker burgerzaken VVSG en Burgerzaken Vlaanderen) Toegevoegde documenten: flowchart, CBS modaliteiten, model
14:00u Workshop 3: De EU en burgerzaken: (te) ver van ons bed? door Steve Heylen (voorzitter Burgerzaken Vlaanderen), Danielle Adriaenssens (voorzitter Groupement Population État Civil) en Erwin De Pue (directeur-generaal Dienst Administratieve Vereenvoudiging)
15:30u Koffie & Beursbezoek
- VLAVABBS VERLEDEN, HEDEN & TOEKOMST
16:00u Hebben we nog ambtenaren burgerzaken nodig? door Simon Rijsdijk (voorzitter Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken & Europese Vereniging van Ambtenaren Burgerlijke Stand)
16:30u Burgerzaken (in) Vlaanderen: terugblik en toekomst door Steve Heylen (voorzitter Burgerzaken Vlaanderen)
17:00u Einde
19:00u Congresdiner (aparte inschrijving)
Dag 2 Woensdag
- WELKOM!
8:30u Onthaal & Beursbezoek
09:30u Opening dag 2 - DATA EN DOCUMENTEN
10:00u De ontsluiting van de DABS: stand van zaken, toegang voor burgers en derden, gegevensreeksen voor statistieken en kansen voor open data door Michel Luypaert (DXC Technology en Dienst Administratieve Vereenvoudiging)
11:00u Koffiepauze & Beursbezoek
- DATA EN DOCUMENTEN (vervolg)
11.30u Mijn Dossier: opportuniteiten voor burgers en gemeenten door de Algemene Directie Instellingen en Bevolking, FOD Binnenlandse Zaken
12:15u Op weg naar digitale aangiften van geboorte, erkenning en huwelijk door Steve Heylen (voorzitter Burgerzaken Vlaanderen)
12:30u Lunch & Beursbezoek
- PARALLELLE WORKSHOPS (kies één van de drie)
14:00u Workshop 1: De toekenning van de Belgische nationaliteit op basis van art. 8, § 1, 2°, b WBN: best practices bij het verwerken en interpreteren van buitenlandse akten door Christoph Cuypers (lesgever Burgerzaken Vlaanderen)
14:00u Workshop 2: Project digitalisering Dienst Vreemdelingenzaken Joppe Lambrechts en Roos Denorme (DVZ)
14:00u Workshop 3: Werkprocessen burgerzaken door Servantes
15:30u Koffie & Beursbezoek
- PARALLELLE WORKSHOPS (kies één van de drie)
16:00u Workshop 1: Voorstelling van het Netwerk Begraafplaatsen Vlaanderen: samen met Burgerzaken Vlaanderen en de VVSGS aan de slag voor een vernieuwd decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging! door Martijn van Groningen, Netwerk Begraafplaatsen Vlaanderen
16:00u Workshop 2: Domiciliefraude: de rol van de gemeenten door Frie Aerts en Rowena Staelens (lesgevers Burgerzaken Vlaanderen)
16:00u Workshop 3: Eerste hulp bij het omgaan met verschillen in persoonsgegevens in de DABS en het Rijksregister door Maurice Goffart (lesgever Burgerzaken Vlaanderen). Zie de documentatie over DABS voor al het materiaal.
17:00u Einde
Congres 2021: inschrijvingen
Je kan inschrijven voor DAG 1 of DAG 2 of DAG 1+2
met of zonder avondprogramma/dinner op DAG 1
Kostprijs deelname
DAG 1
€ 120 p.p. (vrijgesteld van BTW) voor VLAVABBS-leden of hun plaatsvervanger
€ 120 p.p. excl. 21% BTW (= € 145,20 p.p. incl. BTW) voor niet-VLAVABBS-leden
DAG 1 + avondprogramma/dinner
€ 190 p.p. (vrijgesteld van BTW) voor VLAVABBS-leden of hun plaatsvervanger
€ 190 p.p. excl. 21% BTW (= € 229,90 p.p. incl. BTW) voor niet-VLAVABBS-leden
DAG 2
€ 120 p.p. (vrijgesteld van BTW) voor VLAVABBS-leden of hun plaatsvervanger
€ 120 p.p. excl. 21% BTW (= € 145,20 p.p. incl. BTW) voor niet-VLAVABBS-leden
DAG 1 + DAG 2
€ 220 p.p. (vrijgesteld van BTW) voor VLAVABBS-leden of hun plaatsvervanger
€ 220 p.p. excl. 21% BTW (= € 266,20 p.p. incl. BTW) voor niet-VLAVABBS-leden
DAG 1 + DAG 2 + avondprogramma/dinner op dag 1
€ 290 p.p. (vrijgesteld van BTW) voor VLAVABBS-leden of hun plaatsvervanger
€ 290 p.p. excl. 21% BTW (= € 350,90 p.p. incl. BTW) voor niet-VLAVABBS-leden
Het aantal plaatsen is beperkt.
Uw inschrijving wordt chronologisch verwerkt en is pas definitief nadat u onze bevestiging ontvangt.
We sluiten de inschrijvingen af op 27 september 2021.
Kosteloos annuleren mogelijk tot 27 september 2021.
Hotelreservaties: rechtstreeks bij Hotel Serwir (telefonisch of via mail info@serwir.be
met verwijzing naar het congres en vermelding van de code SER-GF19721
Prijs kamer + ontbijt: €105
Standhouders Congres 2021
Het congres 2021 kwam tot stand met de steun van onze partners en standhouders
APS Automated Products Services
CENTRIC
CEVI Group
Cipal Schaubroeck
JCC Software
Oribi ID-solutions
Rasschaert Advocaten
Remmicom
Sensus Process Management
Servantes
T:MEBLOCKR
Van Beem & Van Haagen
Vanden Broele