-
Validatiefouten persoonsgegevens bij het opmaken geboorteakte
De afgelopen weken ontvingen wij via onze helpdesk meerdere meldingen waaruit blijkt dat sommige gemeenten van geboorte wachten met het opstellen van een geboorteakte wegens problemen met de DABS-gegevens of met de persoonsgegevens van één van de ouders. Wij herinneren er nadrukkelijk aan dat de geboorteaangifte en de opmaak van de geboorteakte wettelijk moeten gebeuren…
-
Note verbale Franse gezinsboekjes
De Franse autoriteiten laten in een note verbale (bericht op JustFamNat) weten dat Belgische ambtenaren van de burgerlijke stand niet gerechtigd zijn om aanvullingen of aantekeningen te maken in de Franse gezinsboekjes (huwelijk of PACS). Bij de behandeling van gebeurtenissen van de burgerlijke stand die in België hebben plaatsgevonden (geboorte, huwelijk, overlijden, enz.) is herhaaldelijk…
-
Vlotte start voor eLys
Sinds 1 januari 2026 verloopt de administratieve verwerking na een overlijden via eLys in de toepassing burgerlijke stand. Het is indrukwekkend welke gigantische stap vooruit hier werd gezet: definitief afgelopen met papieren documenten – vooral het beruchte model IIIC/D – bij de verwerking van de overlijdens! De gegevens voor het opmaken van de overlijdensakte, de…
-
Webinars na start eLys
Op 22 (Mijn Burgerzaken Cevi) en 27 januari (BST.net en CSdabs Remmicom) organiseert VVSG samen met Athumi en de leveranciers van de toepassingen burgerlijke stand een webinar om ervaringen te delen. Het is dé gelegenheid om vragen te stellen, en om verduidelijking te krijgen over alle aspecten van eLys. Inschrijven kan via dit formulier.
-
Indexering registratierecht nationaliteit
Op 1 januari 2026 werd het registratierecht voor het indienen van een nationaliteitsverklaring geïndexeerd. Voortaan moet 1030 euro betaald worden bij het registratiekantoor van de Federale Overheidsdienst Financiën of op Myminfin.be. Personen die reeds voordien hun registratierecht betaalden (150 euro tot en met 28 juli 2025 of 1000 euro tot en met 31 december 2025)…
-
Middagen van het Recht
De FOD Justitie organiseert ook dit jaar een cyclus “Middagen van het Recht”. De derde middag van het recht zal plaatsvinden op vrijdag 6 februari en heeft als thema: “Tussen liefde en regelgeving: nieuwe gezinsvormen onder de loep”. Frederik Swennen, advocaat, gewoon hoogleraar personen- en familierecht aan UAntwerpen, en Sofie Van Rumst, beleidsadviseur bij het…
-
Opstart eLys
Vanuit Burgerzaken Vlaanderen wensen wij alle gemeenten veel succes toe met de ingebruikname van eLys op 1 januari 2026. We beleven zo opnieuw samen een grote mijlpaal in de digitalisering van de burgerlijke stand. Alle overlijdens tot en met 31 december 2025 23.59 u. worden nog op papier afgehandeld, die vanaf 1 januari 2026 middernacht…
-
Vernieuwde COL misbruik van procedures
De Omzendbrief nr. 10/2009 van het college van procureurs-generaal over de schijnhuwelijken werd vernieuwd op 5 november 2025. Voortaan handelt deze Omzendbrief (breder) over alle misbruiken van procedures in de vorm van schijnhuwelijken, schijnwettelijke samenwoningen en schijnerkenningen. De omzendbrief heeft als doel de werkmethodes te uniformeren op het vlak van de strijd tegen dit fenomeen,…
-
Europees Hof van Justitie over gelijkgeslachtelijke huwelijken
Het Europees Hof van Justitie heeft in een baanbrekend arrest C-713/23 op 25 november 2025 gesteld dat een lidstaat van de EU het huwelijk tussen twee Unieburgers van hetzelfde geslacht niet kan weigeren te erkennen wanneer zij wettig een huwelijk hebben gesloten in een andere lidstaat, waar zij hun recht van vrij verkeer en verblijf…
-
Keuze en controle voornaam
Op het portaal justfamnat van de FOD Justitie voor de ambtenaren van de burgerlijke stand verscheen een nieuw bericht over de keuze en controle van de voornaam die aan in België geboren baby’s wordt gegeven. Als u nog geen toegang heeft op JustFamNat (enkel voor ambtenaren en beambten burgerlijke stand), kan u zich nog steeds…
-
eLys gestart in Leuven en Lier
Sinds 1 november 2025 gebruiken Leuven en Lier eLys. Dat kreeg ook ruime aandacht in de pers. Deze pilootfase dient om: De eerste resultaten van de piloten in Leuven en Lier zijn erg bemoedigend. De opstart gebeurde zonder noemenswaardige problemen. eLys werkt dus én performant! Het platform is bovendien goed bekend bij (beëdigde) artsen en…
-
Terugblik congres
Het Burgerzaken Vlaanderen congres beleefde dit jaar een topeditie. De hoge opkomst, maar vooral de goesting van de deelnemers om mee te doen, zorgden voor veel interactie, drukke gesprekken en een prettige bijna uitgelaten sfeer. Veel dank dus in de eerste plaats aan alle deelnemers om dit congres tot een succes te maken! Uiteraard danken…
-
Toetredingsovereenkomst eLys
In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die…
-
eLys Nieuwsbrief
De laatste nieuwsbrief van eLys verscheen op 1 oktober. Hierin vindt u naast de info over de toetredingsovereenkomst de laatste updates over eLys en belangrijke info voor het lokaal bestuur richting de uitrol van eLys vanaf 1 januari 2026. De gemeenten worden opgeroepen mee te communiceren over eLys aan huisartsenkringen, uitvaartondernemers en beëdigd artsen. Het…
-
Bibie, de digitale medewerker burgerzaken
Onze Nederlandse zustervereniging de NVVB zet in op slimme digitale ondersteuning binnen het vakgebied Burgerzaken. De nieuwe digitale collega Burgerzaken Bibie zal in verschillende verschijningvormen medewerkers in de toekomst ondersteunen bij vakinhoudelijke vragen en processtappen, alsof je een ervaren collega raadpleegt. Bibie geeft je antwoorden en advies waar jij als medewerker Burgerzaken zelf je besluit…
-
Onderhandse volmacht als gerechtvaardigd belang
Op JustfFamNat, het platform van de FOD Justitie om adviezen aan de ambtenaren van de burgerlijke stand te verspreiden, verscheen een nieuw advies over het onderhands mandaat (art. 1, 10° van het KB van 11 november 2024) als gerechtvaardigd belang in het kader van de aflevering van afschriften en uittreksels van een akte van de…
-
Verificatieservice afschriften en uittreksels DABS down geweest
Op elk afschrift en uittreksel van een akte van de burgerlijke stand afgeleverd uit de DABS staat ter verificatie een QR-code en alfanumerieke code waarmee het elektronische afschrift en uittreksel van de akte gedurende drie maanden kan worden opgeroepen in een browser naar keuze en vervolgens gedownload. Op die manier kan de ontvangende partij de…
-
Finse openbare documenten
Het Finse ministerie van Binnenlandse Zaken laat weten dat erg veel burgers aan de Finse autoriteiten melden dat de Belgische overheden de Finse openbare documenten niet aanvaarden. Het gaat concreet om de uittreksels uit het Finse bevolkingsregister, dat zowel de bevolkingsgegevens op persoonsbasis als de registratie van de rechtsfeiten en -handelingen met betrekking tot de…
-
Webinar digitale aangiftes burgerzaken
Mijn Burgerprofiel, hét online overheidsloket voor Vlamingen, komt opnieuw een stap dichter bij de burger met een nieuwe functionaliteit: het digitaal aangeven van huwelijk, geboorte, samenwonen en erkenning van een kind. Klaar om mee te stappen in het verhaal en mee te bouwen aan het gemeentehuis van de toekomst? Op de agenda staat: Deze webinar…
-
Schema’s verkrijgen van informatie uit de registers
Hoofdstuk VIII van de Algemene Onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters (versie van 17 juli 2025) betreffende het verkrijgen van informatie uit de registers werd bijgewerkt. Er werden overzichtsschema’s toegevoegd met de vereisten zoals bepaald in de regelgeving en dit zowel voor opzoekingen in de bevolkingsregisters en vreemdelingenregisters als in de registers van de…
-
Uitbreiding Apostille
Vanaf 11 juni 2025 aanvaardt België Apostilles op documenten uit Tunesië, Oezbekistan en Kirgizistan. Het Belgisch voorbehoud tegen de toetreding van die landen tot het Apostilleverdrag werd op die datum opgeheven. Er is dus voor Tunesië, Oezbekistan en Kirgizistan geen legalisatie meer nodig door het Belgisch consulaat, maar wel een Apostille.
-
Verhoging registratierecht nationaliteit
Op 29 juli 2025 werd de programmawet gepubliceerd (staatsblad.be). Dat betekent dat iemand die vanaf 29 juli 2025 het registratierecht voor het indienen van een nationaliteitsverklaring betaalt, 1000 euro betaalt bij het registratiekantoor van de Federale Overheidsdienst Financiën of op Myminfin.be. Ook myminfin.be is aangepast naar de 1000 EUR. De Federale overheidsdienst Justitie verspreidde een advies…
-
Gewijzigde FANC-regelgeving bij overlijden
Als ambtenaar van de burgerlijke stand word je via het overlijdensattest geïnformeerd van het overlijden van een persoon. Het FANC vraagt onze leden te informeren over recente wijzigingen in de procedure die van toepassing is bij een overlijden met een risico voor blootstelling aan ioniserende stralingen na toediening van een radioactief product voor therapeutische doeleinden.…
-
Voorlopig uitstel voor verhoging registratierecht nationaliteit
In de Kamer kon vorige week het ontwerp van Programmawet niet worden gestemd. Dit betekent ook dat de verhoging van het federale registratierecht op procedures tot verkrijging van de Belgische nationaliteit van 150 tot 1.000 euro, wat voorzien was om in werking te gaan op 1 juli 2025, voorlopig niet in werking treedt. Burgerzaken Vlaanderen…
-
Infosessie eLys
Op dinsdag 16 september organiseert Athumi een infosessie voor de lokale besturen over eLys, het digitale platform voor de overlijdensadministratie dat vanaf 2026 verplicht wordt in Vlaanderen. Tijdens deze sessie krijgt u als lokaal bestuur de meest recente update over wat er verandert en hoe u zich het best kunt voorbereiden. Het is daarom belangrijk…
