Burgerzaken Vlaanderen wordt er van op de hoogte gebracht dat sommige lokale besturen wachten met de opmaak van de overlijdensakte in de DABS. Op die manier stromen de uittreksels van deze overlijdensakte ook niet door in eLys en dus naar de uitvaartondernemer en de familie. Het lijkt erop dat sommige gemeenten aarzelen om de overlijdensakte op te maken van zodra de vaststelling van het overlijden van de arts in eLys binnenkomt.
Andere gemeenten wachten tot de inlichtingenfiche van de uitvaartondernemer toekomt via eLys en de gemeente het geheel (akte én toestemming) kan afwerken. Omdat er dan soms, namelijk in geval van crematie, ook moet gewacht worden op een verslag van de beëdigd arts of een gezamenlijk schriftelijk akkoord bij een asbestemming op een andere plaats dan de begraafplaats, wordt de doorlooptijd voor het opstellen van de overlijdensakte wel erg lang. Te meer omdat uiteraard bovendien (art. 15bis en 19 decreet begraafplaatsen en lijkbezorging) altijd de wachttijd van 24 u. tussen de aanvraag van de toestemming (de ingevulde inlichtingenfiche) en de aflevering ervan speelt.
Eens het overlijden en de identiteit van de overledene ontegensprekelijk duidelijk is, is er in principe geen reden voor de gemeente om te wachten met het opmaken en afleveren van de overlijdensakte. Meer nog art. 55, § 1 oud BW stelt duidelijk dat de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden onmiddellijk de akte van overlijden opmaakt, van zodra hem een overlijdensattest wordt voorgelegd dat werd opgesteld door de arts die het overlijden heeft vastgesteld. Bijkomend voordeel is dat het Rijksregister sneller bijgewerkt wordt!
eLys biedt net het voordeel dat het opmaken van de overlijdensakte (geregeld in het oud BW) en het opstellen van de toestemming tot begraven of crematie (decreet begraafplaatsen en lijkbezorging) uit elkaar kan getrokken worden. Er is dus geen reden tot wachten.
Een gemeente die nogal lang talmde werd naar de reden gevraagd. Als antwoord werd gegeven dat bij veel ouderen er nog geen geboorteakte aanwezig is in de DABS, dus de gemeente moest wachten op de gemeente van geboorte om de geboorteakte te migreren in de DABS. Er is echter hoegenaamd geen wettelijke verplichting om te beschikken over een geboorteakte in de DABS om de overlijdensakte op te maken. Er zullen trouwens nauwelijks nog fouten in de namen van personen worden gevonden. De extra werklast voor de gemeenten die de geboorteakten dienen te migreren vormt zeker een bijkomend argument om hiermee te stoppen.
Dezelfde gemeente stelde dat de termijn van 24 u. moest gerespecteerd worden om zeker te zijn dat er geen fout werd gemaakt door de arts. Deze termijn van 24 u. lijkt een eigen uitvinding te zijn of foute interpretatie van de standaardtermijn van 24 u. tussen aanvraag toestemming en afleveren toestemming. Deze laatste wachttijd is er niet voor de artsen, maar om nabestaanden die niet akkoord zijn met de gekozen lijkbezorging de kans te geven zich naar de rechtbank te begeven om de aflevering van de toestemming aan te vechten.
Conclusie: maak gerust sneller de overlijdensakte op. Uitvaartondernemers en families zullen er u dankbaar voor zijn.